2023年公文写作八步工作法

时间:2023-07-28 10:55:04 来源:网友投稿

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2023年公文写作八步工作法

XX市政协机关2018年度干部选拔任用工作专题报告


一、素材收集

1.建一个空文件夹,把手头找到的所有相关的内容,包括通知、背景资料、前几年的总结,还有百度搜索的结果、自己资料库与相关的素材,都拷贝到这个文件夹里面。根据已有的素材进行分析、提炼、总结,脑中对框架、结构、主要观点、论述需要的支撑性素材会越来越清晰。

2.第二轮素材收集,回过头来收集查找与“核心点”相关的素材(散)。这一轮素材收集齐全之后,基本上每一部分的支撑素材都很充裕了,内容大致上撑得起来了,可以按照既定的思路和框架开始写作,填充框架,充实段落。

3.接下来,一边动笔,一边同时进行第三轮素材收集,也就是边写边查边找。如果感觉哪个问题不好把握了,哪个提法不大明确了,哪个观点不知道怎么去表达了,哪些问题论述得还不够全面了,就是需要进一步查找、调用素材的时候了。

4.从总体上把握、分析一下文章各个部分内容上、语言上、说理上是否还有不充实、不完善的地方,继而针对需完善的某个点,继续收集、增加素材,提质增亮。

二、关于思路

(一)逻辑

1.是什么、为什么、怎么办(过去五年工作回顾,谈成绩——是什么; 今后五年工作的总体要求,谈要求——为什么。 2018年工作建议,谈举措——怎么办。)

2.工作职能逻辑(一是权威论断。某项工作,如果上级文件或讲话精神中已经有了比较权威的划分,那完全可以拿过来直接作为我们的工作职能逻辑。二是旧有惯例。你们单位已经运行了那么久,工作职能肯定早已形成自己的习惯性划分,这个习惯,很多时候就可以当成写公文的逻辑。)

3.时间逻辑(比如,年度工作总结,可以从年初写到年尾;某专项工作总结,可以按照工作的前中后阶段性展开。时间逻辑特别适合用于布置、总结、梳理某一项专项工作。)

4.空间逻辑(行文结构按单位组成部门来分,规划部门怎样怎样、交通部门怎样怎样、治安部门怎样怎样)。

5.重要性逻辑(重要性这个东西,既要考虑客观因素,也要考虑主 观因素。客观因素就是某项事情确实重要,不管别人怎么想,它都很重要;主观因素是说,某项事情本来很一般,重要性并不凸显,但考虑到 近期工作的重心和要求,或者考虑到这次写作的实际,它就变得重要了)

6.整体部分逻辑(“分—总”或“总—分—总”的结构方式)

(二)具体手法

1.先说结论;

2.适当使用逻辑词(第一、第二、第三);

3.科学分类(写某一部分,要清楚自己写的是指导思想,是总括性的内容,后面几部分要分着写,写具体措施;写某一段落,要清楚自己写的是举措的第一点,后面几段要接着按工作职能写举措的第二、第三、第四点;写某一句话,要清楚自己写的是重要性,后面几句话要接着论述背景、目标和要求);

4.乾坤挪移(对于不合逻辑的句子、段落乃至篇章,都要敢于大刀阔斧地调整, 放到中间不顺,那就挪到结尾看看顺不顺;还不顺?那就再放到开头看看顺不顺。调着调着,逻辑就会越来越清晰)。

三、关于标题

1.简短直白型(一、过去五年工作回顾。二、20XX年经济社会发展总体要求和政策取向。三、对20XX年政府工作的建议。)

2.引用典语型(要有“在其位,谋其政”的责任担当; 要有“当官一任,造福一方”的奋斗精神; 要有秉承“利民之事,丝发必兴”的价值追求。)

3.对称对仗型(全面调查摸清底数,明确重点工作对象。 认真开展学习教育,奠定政治思想基础。全面组织考察验收,确保评议党员质量。)

4.比喻类比型(上下同欲,举好发展“指挥棒”。突出重点,做对管理“运算符”。融合优化,用足提升“工具箱”。)

5.同音谐音型(以党章为镜培育“党心”; 以党章为镜规范“党行”。 以党章为镜牢记“党姓”; 以党章为镜塑造“党形”。)

6.“一个字”型(“稳”是关键词;“优”是最强音;“活”是大亮点。)

7.数字概括型(一是抓牢一个目标。 二是强化一个平台。 三是制定一套制度。)

8.提问型(第一个问题:我们应当为党的事业做出些什么?这是一份必须用忠 诚之心书写的答卷。 第二个问题:我们应当给全省广大人民带来些什么?这是一份必须 用富民成果交出的答卷。第三个问题:我们应当在江苏的发展史上留下些什么?这是一份必 须用创新实践做好的答卷。)

9.对比型(一是让“正能量”引领“负效应”,过好网络侵蚀关。二是让“供给侧”适应“需求侧”,过好教育失信关。三是让“自留地”变成“责任田”,过好管理松软关。)

10.单字重复型(一、打好“感情牌”,始终保持紧盯不放的拼劲; 二、打好“优势牌”,始终保持勇争第一的干劲; 三、打好“服务牌”,始终保持一帮到底的钻劲; 四、打好“机制牌”,始终保持常抓不懈的韧劲。)

11.复合型(严以修身,坚定理想信念,把牢思想行动的“总开关”。 严以律己,遵守组织纪律,自觉做政治上的“明白人”。 严以用权,干净创业做人,树立忠诚坦荡的“新形象”。)

拟写步骤:第一步,收集海量标题;第二步,列出主要观点;第三步,套用适当标题。

四、关于内容

(一)要素

1.主题(一如既往为世界文明交流互鉴作贡献。)

2.意义和重要性(他山之石,可以攻玉。中国共产党历来强调树立世界眼光,积极学 习借鉴世界各国人民创造的文明成果,并结合中国实际加以运用。马克 思主义就是中国共产党人从国外学来的科学真理。)

3.形势和背景(未来五年,是“两个一百年”奋斗目标的历史交汇期。世界经济 回暖明显,中国经济稳中向好,中部崛起势头强劲,发展形势总体有 利。我们必须把握历史方位,抢抓历史机遇,以永不懈怠的精神状态和 一往无前的奋斗姿态,奋力开辟新时代湖北发展新境界。)

4.成绩和做法(我们结合中国实际,不断推进马克思主义中国化时代化大众化,使之成为指导中国共产党领导中国人民不断前进的科学理论。)

5.问题(加快教育现代化,建设教育强国,我们的难题还很多,必须改造我们的学习,增强我们的本领)

6.危害(舆情一旦发酵,就会呈爆发之势,久久不能退去。错过了第一时间,就要付出代价,需要很长的过程弥补、花很大的力气挽回)

7.原因(总体分析上半年全州经济运行存在的突出问 题,既有客观原因,更有主观原因。最大的客观原因是:投资不可持 续压力增大,项目存量释放殆尽、投资增量严重不足、市场投资短 板。最大的主观原因是:换届综合征的影响,“进、退、留、转、盼”五大群体存在不会为、不作为、慢作为、假作为、等到换的不良表现)

8.对策(坚定不移把文化产业作为支柱产业来培育。创 建国家级文化产业示范园区,推动省级文化产业示范园区和基地转型升 级。加快文化与科技、旅游、教育、体育等跨界融合,积极发展创意设 计、网络视听、数字出版、动漫游戏等产业。做大做强骨干文化企业, 做多做优文化市场主体,积极培育外向型文化企业。支持地方特色文化 产业发展)

9.目标(中国共产党将以开放的眼光、开阔的胸怀对待世界各国人民的文明创造,愿意同世界各国人民和各国政党开展对话和交流合作,支持各国 人民加强人文往来和民间友好)

要素组合方式:A. 主题+意义+对策 B. 主题+问题+对策 C. 主题+问题+危害+对策 D. 主题+背景+意义 E. 主题+问题 F. 主题+对策。

(二)句式

1.意义和重要性句式(做好……工作,恰逢其时、意义重大、影响深远)。

2.成绩和做法句式(我们统筹推进……,……胜利完成,……顺利实施,……全面开创新局面)。

3.形势背景句式(当前,……正在发生深刻复杂变化,……仍处于重要战略机 遇期,前景十分光明,挑战也十分严峻。)

4.问题句式(同时,必须清醒看到,我们的工作还存在许多不足,也面临不少困 难和挑战。主要是:发展不平衡不充分的一些突出问题尚未解决,发展 质量和效益还不高,创新能力不够强,实体经济水平有待提高,生态环 境保护任重道远;民生领域还有不少短板,脱贫攻坚任务艰巨,城乡区域发展和收入分配差距依然较大,群众在就业、教育、医疗、居住、养老等方面面临不少难题;社会文明水平尚需提高;社会矛盾和问题交织 叠加,全面依法治国任务依然繁重,国家治理体系和治理能力有待加 强;意识形态领域斗争依然复杂,国家安全面临新情况;一些改革部署和重大政策措施需要进一步落实;党的建设方面还存在不少薄弱环节。这些问题,必须着力加以解决。)

5.原因句式(究其原因,主要有以下几个方面。一是……,二是……)

6.对策句式(以党的十九大为指针,以习近平新时代中国特色社会主义思想为准绳。)

7.要求句式(要贯彻(按照/践行)……理念)

(三)修辞

1.比喻(终高举“绿色指挥 棒”,守好“绿色责任田”)

2.用典

3.层递(依法用权、依规履责、依章办事)

4.对偶(安不忘危,兴不忘忧)

5.排比(坚定发展信心,增强忧患意识,坚持底线思维,从最坏处着眼,做最充分准备,争取更好结果)

6.浓缩(“多证合一、一照一码”“3121工程”“双九双十”)

7.感叹和设问(然而战争的过程究竟会要怎么样?能胜利还是 不能胜利?能速胜还是不能速胜?很多人都说持久战,但是为什么是持久战?怎样进行持久战?)。

(四)开头结尾

开头:

1.总结式

2.引用式(按照中国的节气,两天前刚刚立冬。秋冬之交是个多彩的季 节。“山明水净夜来霜,数树深红出浅黄。”银杏的黄,枫叶的红,给北京这座古都增添了色彩。)

3.问候式(同志们:在春节长假后的第一天,我们在这里召开节后第一个会 议。首先,我代表区委、人大、政府、政协给大家拜个晚年。祝同志们 在新的一年里,身体健康,工作顺利,阖家欢乐!)

4.点题式(我们这次会议的主题是,传达贯彻中央、省经济工作会议精神,就如何做好明年我市经济工作,特别是如何加大改革力度、优化经济结构、推进供给侧改革等问题,进行研究部署。)

结尾:

1.号召式(各位代表,新时代蓝图已绘就,新征程奋进正当时。让我们更加紧密团结在以习近平同志为核心的党中央周围)

2.表态式(我办将从党 和国家事业发展全局的高度,认识新形势下加强和改进党组中心组学习的重要意义,不断增强学习的主动性、自觉性,努力把中心组学习提高到一个新水平)

3.强调式(总之,改革才有出路,改革才能加快发展;不改革,就无法摆脱困 境,就只能是死路一条。)

4.引用式(海阔凭鱼跃,天高任鸟飞)。

(五)写实讲话稿

1.有一定个性;2.敢于触及矛盾和痛处;3.细节丰富;4.事实胜于议论;5.举措具体可行。

五、关于高度

1.领导原话;2.引述领导相关论断;3.引述上级会议、文件精神和部署;4.对标重要战略思想;5.对焦大局大势;6.挖掘历史纵深;7.哲学;8.管理学、经济学、心理学。

六、关于出彩

(一)打造亮点。1.标题有没有炫技;2.有没有用新词;3.加几句金句;4.变化论述视角(不再以单纯的时间线来统领内容,而是以历届党和国家领导人对学校的关怀为明线来统领内容,时间由明线转为暗线);5.道理讲得深刻。

(二)用典。1.古文;2.谚语俗语;3.歌词;4.领导讲话;5.格言名言;6.网络语;7.台词。

(三)细节。1.挪数据;2.举例(。比如,我们改革了企业登记制度);3.特定化(??部门要);4.讲述故事和人物;5.引用口语。

(四)数据方面。

1.定量:跟同类比;跟过去比;跟目标比;看比例比重。

2.转化常见单位(城镇化率年均提高一点二个百分点,八千多万农业转移人口成为 城镇居民)

3.凝练为一个说法(人大代表结构“两升一降”,呈现出基层代表数量增加、党政领导干部代表数量下降、农民工代表倍增等诸多特色和亮点)

4.数据要有代表性和突出意义(不是每个数据都要写到,具有全局意义的 GDP肯定要引,剩下的,就看哪些数据能佐证我们的观点了。固定资产投资增幅很大,达到了15%,为近五年最快,好,那我们不能放过;就业跟去年差不多,那我们就没有必要非把数字写出来了,一句就业平稳 足可带过)

5.不可有悖常理。

七、关于修改

(一)整容

1.格式;2.删去“的”和“了”;3.长句变短句;4.查找前后用词和语句重复;5.调整逻辑顺序;6.提炼主题句,明晰段落结构;7.文字比例必须整齐匀称;8.检查句子的语法结构;9.注意核实数字;10.核实古文和典语;11.注意容易误用的成语;12.政治性专有名词和领导原话一点都不能错。

(二)关于格式

1. 标题,2号小标宋;标题排列应当使用梯形或菱形,若有副标题,破折号之后用3号楷体。排版的时候尽 量要把每一部分的标题和其下的内容安排在同一页纸上。

2.正文。3号仿宋;每个自然段左空二字,回行顶格。

3.序号。“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字;都是三号,都不加粗!

4.行距。页边距上3.3,下3.3,左2.9,右2.6,页脚边距2.9;调行高,固定值29磅。

5.页码。记得加上页码。

八、小心思

1.易读错字放拼音;2.专业术语标注;3.调整间距保证段落在一页;4.文言文停顿间隙标注;5.调宽间距方便修改;6.控制段落长度;7.对说明的地方加标注。

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